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Recrutement de 01 LOGISTICIEN DE BASE

Entreprise: SOLIDARITES INTERNATIONAL
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / OUAHIGOUYA
Date limite: 2022-11-16

Poste à pourvoir LOGISTICIEN DE BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Management, Logisitique et Transport
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTEMENT EN INTERNE/EXTERNE 01 LOGISTICIEN DE BASE
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

Localisation : OUAHIGOUYA
Début du contrat : 01 décembre 2022

Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)
Description du Poste
MISSION
Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International. Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Le/la Logisticien de Base a comme principales activités:
Gestion de l’approvisionnement
• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI et s’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Superviser la constitution des dossiers d’achats, rédiger les contrats et participer à la rédaction des appels d’offre
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International
Gestion du parc véhicules
• Négocier les contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
• Mettre à jour l’état de parc en temps réel et optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des stocks
• Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption et au respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage et superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
• Superviser les équipes logistiques de la base notamment en assurant les plannings périodiques, le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et les réunions

Sécurité
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes et veiller au respect des procédures et règles de sécurité
Reporting / Capitalisation
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie

Profil
Recherché
Formation:
• BAC+3 minimum en Management, Logisitique et Transport.
Expérience confirmée :
• D’au moins 02 années dans le domaine de la Logistique humanitaire à un poste similaire • En management • En formation du personnel et/our enforcement des capacités
Langues : Parfaite maîtrise du Français et des langues locales de la région

Informatique :
• Avoir une bonne connaissance et maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint…)

Autres:
• Formation en Bioforce serait un atout
• Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement (achat-transport-stockage) ou en soutien logistique (gestion des installations)

Qualités humaines requises:
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Être capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive avec une bonne gestion des priorités
• Savoir déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de discernement et le sens de la négociation
• Faire preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur et d’une bonne résistance au stress
Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint
Condition d'âge NP

Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Attention : Les candidatures qui ne comportent pas la précision du lieu ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Date limite de depôt des dossiers 16/11/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP