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Recrutement de 01 Administrateur(trice) chargé(e) de la gestion de l’Information, NOA, FT, Goma

Entreprise: UNICEF
Niveau d'etude: Non precise
Localité: République démocratique du Congo / Baraka
Date limite: 2022-12-11

Recrutement de 01 Administrateur(trice) chargé(e) de la gestion de l’Information, NOA, FT, Goma
Job no: 557498
Contract type: Fixed Term Appointment
Duty Station: Goma
Level: NO-1
Location: Democratic Republic of Congo
Categories: Communication, Knowledge Management, Innovation
Si vous êtes une personne engagée, une professionnelle créative et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader des les droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous.

Depuis 70 ans, UNICEF est à l’œuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Plus, grand fournisseur Mondial de vaccins pour les pays en développement, UNICEF, soutient la santé et la nutrition des enfants, la promotion de l’eau potable et de l’hygiène, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre les violences, l’exploitation et le SIDA.

UNICEF est totalement financé par des contributions volontaires d’individus, d’hommes d’affaires, de fondations et de gouvernements. Le bureau de la RDC est à la recherche d'un Administrateur(trice) chargé(e) de la gestion de l’Information, de niveau NOA, Fixed-Term, pour son bureau de Goma à l’Est.

Objectif du poste:

Administrateur(trice) chargé(e) de la gestion de l’Information aura en charge de développer, mettre en œuvre et gérer un système de gestion de l'information au niveau du bureau extérieur. Il/elle jouera également un rôle clé dans la mise en place de systèmes d'établissement de rapports qui empêchent la duplication des résultats rapportés, dans l'examen des réalisations du programme de l'UNICEF par rapport aux objectifs, dans l'identification des lacunes et dans la coordination avec les programmes pour recommander des solutions facilitant les corrections de trajectoire et les ajustements du programme si necessaire.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Responsabilités et taches principales:

1. Gestion et analyse des données/de l'information

- Collecter des données sectorielles ventilées par sexe et par âge, faciliter la saisie et l'analyse des données au niveau du bureau local;

- Consolider les informations opérationnelles selon un calendrier régulier pour soutenir l'analyse;

- S'assurer que les données des partenaires et parties prenantes sont collectées et stockées de manière périodique et cohérente, de façon à permettre la comparabilité et la compatibilité, et qu'elles sont disponibles pour des analyses régulières et ad hoc afin de soutenir la prise de décision, le cas échéant.

- Préparer et diffuser des rapports/infographies périodiques sur la gestion de l'information pour le Chef de bureau, aux programmes et partenaires de mise en œuvre;

- Fournir un soutien en matière de gestion de l'information, d'analyse et d'établissement de rapports aux clusters sous-nationaux, selon les besoins.

2. Suivi et rapportage:

- Fournir des contributions en temps opportun pour les cycles de planification, les processus COAR, les rapports de situation, les initiatives de collecte de fonds et rapports des donateurs, le cas échéant ;

- Produire et analyser les rapports de gestion de l'information au niveau du bureau de terrain, identifier et rendre compte des priorités d'intervention, des lacunes dans l'assistance et des domaines nécessitant des interventions supplémentaires pour améliorer la qualité de la prestation de services ;

- Produire le rapport mensuel sur les indicateurs HPM ;

- Fournir des données opportunes pour les Sitreps mensuels, les rapports de coordination sur le terrain (cluster), les EMT et autres rapports sectoriels ;

- S'assurer que les systèmes de gestion de l'information du bureau de terrain respectent strictement les politiques et le cadre de qualité des données de l'UNICEF

3. Gestion et partage des connaissances :

- Coordonner le déploiement et/ou la gestion de nouveaux outils de gestion de l'information selon les besoins.

- Aider à la préparation de produits d'apprentissage/de connaissances, couvrant les approches innovantes et bonnes pratiques, pour soutenir le développement global du cluster.

- Garantir la fiabilité des systèmes de gestion de l'information au niveau du bureau terrain en établissant et respectant des normes spécifiques pour la collecte, le flux et la vérification des données, ainsi qu'en fournissant le retour d'information nécessaire pour améliorer la qualité de la prestation de services ;

- Produire et partager des rapports périodiques d'analyse des tendances et des bulletins de résultats à la demande du chef du bureau.

- Rationaliser les méthodes de partage de l'information, en utilisant l'Internet, les groupes de courrier électronique, les rapports écrits, le retour d'information verbal lors des réunions, y compris la diffusion aux communautés affectées dans le cadre de la responsabilité envers les populations affectées ; envisager la traduction dans les langues locales, le cas échéant

4. Renforcement des capacités :

- Construire et maintenir des partenariats de travail étroits avec les partenaires du cluster, y compris les homologues gouvernementaux et parties prenantes nationales, par un partage actif de l'information et des connaissances ;

- Rédiger des documents de communication et d'information pour le plaidoyer du programme afin de promouvoir la sensibilisation, établir des partenariats/alliances et soutenir la collecte de fonds pour le cluster.

- Préparer les informations à utiliser pour la mobilisation des ressources et les dossiers de collecte de fonds.

- Contribuer à la préparation et à la finalisation des modules de formation du système d’information ;

- Fournir une formation sur le tas et une supervision de soutien au personnel des partenaires (gouvernement, ONG internationales et locales) sur la collecte, la compilation et la fourniture de données afin de garantir la livraison des statistiques mensuelles à la fin de chaque mois ;

- Renforcer la capacité des prestataires de services à traiter correctement les données sur le terrain et établir un mécanisme de rapport mensuel.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

Qualifications requises :

Avoir au moins un diplôme d’études universitaire en informatique ou en système de gestion de l'information (SGI) ou similaire et/ou formation connexe en TIC;
Au moins un an d'expérience avérée dans la gestion et l'analyse de bases de données ou dans d'autres domaines connexes, notamment :
- L'utilisation d'outils de collecte de données en ligne et autres, tels que KoboToolBox, ODK, et similaires

- L'analyse de données quantitatives (y compris l'utilisation d'Excel avancé et d'au moins un logiciel de calcul statistique tel que R,

STATA, SAS, SPSS);

- Visualisation des données à l'aide de logiciels graphiques et cartographiques tels que Tableau, QGIS, ArcGIS.

Une expérience préalable de travail avec les nations unies et/ou des organisations internationales dans le domaine de la réponse humanitaire est un atout
Avoir la maîtrise du français. Avoir des connaissances de base en anglais professionnel. La connaissance d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

Les valeurs de l'UNICEF (Bienveillance, Respect, Integrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS)) et les compétences de base (Communication, Travail en équipe et Recherche de resultats) :
Les compétences fonctionnelles requises pour ce poste sont les suivantes :

Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique (1)
Travaille en collaboration avec les autres (1)
Établit et entretient des partenariats (1)
Innove et accepte le changement (1)
Penser et agir de manière stratégique (1)
S'efforcer d'obtenir des résultats significatifs (1)
Gère l'ambiguïté et la complexité (1)
Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer : UNICEF Competency Framework (sharepoint.com)

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Advertised: 28 Nov 2022 W. Central Africa Standard Time
Deadline: 11 Dec 2022 W. Central Africa Standard Time