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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) POUR LE PROJET D’APPUI A L’EXTENSION DE LA COUVERTURE DU RISQUE MALADIE DANS LES ETATS MEMBRES DE L’UEMOA (PACRM)

Entreprise: Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2019-10-10

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) POUR LE PROJET D’APPUI A L’EXTENSION DE LA COUVERTURE DU RISQUE MALADIE DANS LES ETATS MEMBRES DE L’UEMOA (PACRM)

Recrutement opéré par Expertise France, Agence d’exécution du Projet
Intitulé du poste: Assistant(e) administratif (ve) de projets
Pays ou zone géographique : Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA)
Nombre de jours / durée de la mission : 3 ans
Date limite de réponse: 10 octobre 2019
Référence du projet : Projet d’Appui à l’Extension de la Couverture du Risque Maladie dans les Etats membres de l’UEMOA (PACRM)

Description du projet:
La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) et l’Agence Française de Développement (AFD) ont signé une convention pour le financement du Projet d’appui à l’extension de la couverture du risque maladie dans les Etats membres de l’UEMOA (PACRM).
Ce projet a pour finalité de « contribuer à l’amélioration de l’état de santé de la population des pays de l’UEMOA par un meilleur accès financier aux soins de santé ».
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, la Commission de l'UEMOA a choisi Expertise France comme agence d'exécution du projet.

Objectif global du projet :
Contribuer à l’extension de la couverture du risque maladie dans les États membres de l’UEMOA.

Objectifs spécifiques du projet :
1) Appuyer la mise en place de cadres institutionnels et organisationnels adaptés pour l’extension de la couverture du risque maladie, avec un accent particulier sur l’amélioration de l’équité et de l’accès à des groupes sociaux vulnérables ou défavorisés.
2) Renforcer les interactions et les capacités des acteurs nationaux sur les principales thématiques de la couverture du risque maladie, avec un accent particulier sur l’amélioration de l’équité et de l’accès à des groupes sociaux vulnérables ou défavorisés.
3) Renforcer l’implication et les capacités de la Commission sur le sujet de la Couverture du Risque Maladie.

Expertise France recherche un(e) assistant(e) de projets remplissant les critères suivants :

Description du poste :
L’assistant(e) administratif (ve) sera basé(e) à Ouagadougou au sein de la Commission de l’UEMOA. Placé(e) sous l’autorité directe du coordonnateur du projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer le secrétariat du projet.

Elle aura pour missions de :
- Apporter un appui au coordonnateur du projet dans la conduite quotidienne du projet ;
- Assurer le secrétariat du projet ;
- Assurer la tenue de tous les documents nécessaires au suivi du projet ;
- Participer à la préparation des budgets des activités du projet ;
- Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et de consultations ;
- Assurer la liaison entre le projet, les services administratifs de la Commission l’UEMOA et Expertise France ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités ;
- Assurer le suivi administratif de toutes les actions du projet.
- Apporter un appui au suivi comptable /administratif du projet ;
- Apporter un appui administratif à la passation de marché : formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, élaboration des contrats… ;
- Assurer l’organisation logistique d’évènements spécifiques (missions d’experts, séminaires, voyages d’études etc.) en lien avec l’agence de voyage attitrée : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, …) ;
- Participer aux réunions de coordination (prise de note, rédaction de compte rendu …) ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage…) ;
- Assurer le suivi administratif de toutes les actions du projet ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par le Coordonnateur du projet dans le cadre du projet.

Qualifications, Expérience professionnelle générale et spécifique
- L’assistant(e) administratif (ve) doit être titulaire d’un diplôme supérieur en Secrétariat de Direction ou équivalent ;
- Avoir une bonne expérience en matière de gestion des projets ;
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (logiciels de bureautique et internet) ;
- 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion administrative de projet
- Une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Etre ressortissant d'un pays membre de l'UEMOA (contrat local).

Informations complémentaires :
- Le volume d’expertise requise pour ce poste est de : 36 mois en résidentiel
- Le poste sera basé à Ouagadougou (dans les locaux de l’UEMOA), avec des déplacements dans les Etats membres de l’UEMOA.

Documents à fournir :
CV, lettre de motivation en français, copie des diplômes et des attestations et document attestant de la nationalité (copie carte nationale d'identité, certificat de nationalité, etc.)