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Recrutement de 01 Stagiaire Archiviste numérique

Entreprise: UNICEF
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Gabon / Libreville
Date limite: 2024-05-22

Recrutement de 01 Stagiaire Archiviste numérique

Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 22-05-2024

UNICEF
Libreville, Gabon
Stagiaire Archiviste numérique, Libreville Gabon (2 mois)
Job no: 571717
Contract type: Internship
Level: Internship
Location: Gabon
Categories: Operations, Financial Management

Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) est une Agence Onusienne qui travaille à travers le monde, y compris dans les endroits les plus difficiles, pour sauver des vies d’enfants, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous

Pour chaque enfant, un champion

Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) est une agence onusienne présente dans 190 pays et territoires à travers le monde, y compris dans les endroits les plus difficiles, pour sauver des vies d’enfants, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Pour appuyer l’équipe des opérations et particulièrement la session Finances, le bureau de l’UNICEF recherche un /une stagiaire Archiviste numérique.

A cet effet, une opportunité de stage est offerte aux étudiants en fin de cycles ou aux nouveaux diplômés. Ce stage est pour les étudiants éligibles, une occasion d'acquérir une expérience pratique directe du travail de l'UNICEF.

Pour être retenu il faut Être inscrit à un programme de premier cycle, d’études supérieures ou avoir obtenu son diplôme au cours des deux dernières années dans les domaines de l’informatique de la logistique, de l’archivage, de l’administration ou de tout autre domaine similaire.

Les candidats doivent avoir au moins 18 ans

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe du spécialiste en communication, le/la stagiaire aura la charge de :

Classer les documents physiques (factures, bons de commande…) en fonction de l’année et du prestaire/fournisseur afin de faciliter la numérisation ;
Créer des classeurs numériques dans le disque dur externe fourni ;
Procéder à la numérisation des documents et enregistrements dans les classeurs numériques en fonction de l’année et du prestataire/fournisseur ;
Organiser sous la supervision du chargé des comptes et des finances la destruction des documents physiques numérisés ;
Appuyer le bureau et les sections/départements pour les taches similaires ;
S'acquitter de toutes autres tâches demandées par le superviseur ;

NB: Le/la stagiaire retenu(e) utilisera son matériel pour l’exécution de la mission.

Pour vous qualifier en tant que champion pour chaque enfant que vous aurez ....

Être de nationalité gabonaise et avoir entre 20 – 24 ans ;

Être inscrit à un programme de premier cycle, d’études supérieures ou de doctorat ou avoir obtenu son diplôme au cours des deux dernières années dans les domaines de l’informatique de la logistique, de l’archivage, de l’administration ou de tout autre domaine similaire.
Les candidats doivent avoir au moins 18 ans.
Maîtriser au moins une des langues de travail de l’UNICEF : l’anglais, le français ou l’espagnol. La maîtrise de la langue de travail du bureau auquel vous postulez est requise.
Avoir un excellent rendement scolaire tel que démontré par les dossiers récents de l’université ou de l’institution.
Ne pas avoir de proches parents (p. ex., père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l’UNICEF ; et n’avoir aucun autre parent dans la ligne d’autorité à qui le stagiaire relèvera.
Une considération supplémentaire sera accordée pour toute expérience passée.
Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel et sous pression ;
Avoir le sens de l’initiative et de la discrétion ;
Avoir de bons résultats scolaires, comme en témoignent les récents régistres des universités / institutions.
Ne pas avoir de parents proches (par exemple, un père, une mère, un frère, une sœur) travaillant dans les bureaux de l’UNICEF ; et ne pas avoir d'autres parents dans la ligne d'autorité à laquelle le/la stagiaire rapportera.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne et de joindre en fichiers suivants:

-une lettre de motivation.

-Un CV détaillé,

-la copie de la carte d’identité nationale ou du passeport,

-une copie du diplôme récent et la copie des résultats scolaires des deux dernières années pour les étudiants et une attestation de niveau.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir ne sera pas considéré.

Pour chaque enfant, vous démontrez :

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la redevabilité ;

Les Compétences essentielles requises : Communication, Travail en équipe, Recherche de résultats,

Compétences fonctionnelles requises : Analyse, Apprentissage, recherche, planification et organisation.

Suivre les instructions et procédures, Application des expertises techniques, s’adapter et répondre aux changements ;

Les Délivrables et résultats attendus.

Tous les documents des finances sur la période 2015 – 2023 sont archivés numériquement dans des classeurs électroniques ;
Les documents physiques numérisés sont détruits ;
Le bureau des finances est réaménagé ;
Les appuis sont donnés avec succès aux sections conformément aux demandes ;
Un rapport de stage valide avec les recommandations pour un meilleur suivi.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection ;

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour cette opportunité.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et de violence sexuelles et en matière de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Remarque :

Le candidat sélectionné doit s’assurer de l’obtention de l’assurance maladie nécessaire à l’exécution du stage et valable pour toute la durée du stage. Le candidat peut également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid).

Une indemnité forfaitaire sera versée mensuellement au stagiaire retenu.

Advertised: 08 May 2024 W. Central Africa Standard Time
Deadline: 22 May 2024 W. Central Africa Standard Time