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Recrutement de 02 SECRETAIRE CAISSIERE

Entreprise: GLOBAL LOGISTICS SERVICES (GLS LTD)
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-06-26

Poste à pourvoir SECRETAIRE CAISSIERE
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur GLOBAL LOGISTICS SERVICES (GLS LTD)
Structure Bénéficiaire GLOBAL LOGISTICS SERVICES (GLS LTD)
Secteur activité Transit, Transport et Location de véhicules, Logistique
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme secrétariat
Expériences
Capacités liées à l'emploi
Offre d'emploi

2-SECRETAIRE CAISSIERE

Référence : n°001/DG-GLS/DRH/CAO/GLS-BF/2024
GLOBAL LOGISTICS SERVICES en abrégé (GLS LTD) est une société SARL ayant son siège à N’Djamena avec un capital social de 30 000 000FCFA, inscrite au RCCM sous le numéro TC-NDJ-14-231.
Ses principales activités sont le Transit, Transport et Location de véhicules, Logistique portuaire et Aéroportuaire (manutention, consignation, entreposage, service aérien et maritime, gestion globale de la chaîne logistique) ; déménagement international ; central d’achat en fournitures de biens et services.
Créée le 25 janvier 2014, la Société GLOBAL LOGISTICS SERVICES LTD SARL est une structure panafricaine présente dans plusieurs pays tels que : RCA, TCHAD, CAMEROUN, GABON, RDC, ANGOLA, TOGO, BENIN, NIGER, BURKINA-FASO, MALI, LONDRES (UK), CHINE, DUBAI (HLS), France (EHS), Canada, et ceci pour être plus près de la clientèle et traiter les demandes dans les meilleurs délais avec notre rapport Qualité – Coût – Délai de livraison imbattable.
Elle bénéficie d’une expertise de son fondateur en partenariat avec un panel de fournisseurs, Organisations non Gouvernementales, Ambassades et diverses sociétés sélectionnés sur la base de leurs compétitivités et surtout leurs efficacités dans les tâches.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, GLS LTD siège recrute pour le compte de GLS LTD BURKINA FASO une Secrétaire caissière :
Titre du poste : Secrétaire-Caissière
Durée du contrat : 06 mois renouvelables
Date de début : Immédiat
Salaire : Selon la grille de GLS
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Rôles et responsabilités : La secrétaire caissière est un poste polyvalent qui combine des tâches administratives et la tenue de caisse. Elle est responsable de l'accueil des clients, de la gestion de la caisse et de l'exécution de diverses tâches de secrétariat.

Principales tâches : Gestion administrative et secrétariat
• Accueillir les clients avec amabilité et professionnalisme
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que la gestion du courrier et le classement
• Gérer la communication,
• Gérer l’agenda et des rendez-vous du supérieur,
• Gérer l’approvisionnement en fournitures;
• Gérer la documentation de l’Agence;
• Préparer les autorisations de voyage, procès-verbaux des réunions, notes de services…
• Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions organisés par l’agence;
• Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Responsable de l’Agence.
• Préparation des offres de services (impression, reliure, photocopie ;
• Support aux opérations dans l’établissement des demandes d’exonération, CCPQ et planification des livraisons
Gestion caisse
• prendre en charge la gestion de la caisse de menues dépenses dans le respect des principes établis
• Tenir un journal de caisse précis et équilibré dont les soldes sont arrêtés à la fin de chaque journée;
• Préparer les rapports de caisse hebdomadaire et mensuelle.
a)assurer la justification correcte et exhaustive des dépenses;
b) la préparation des réapprovisionnements;
• Réaliser une conciliation hebdomadaire entre le solde théorique et le solde physique de la caisse avec la comptabilité ;
Compétences : • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de l'organisation et du détail
• Aisance avec les chiffres et les transactions financières
• Disponibilité à travailler des horaires flexibles, y compris les soirs et les fins de semaine
Profils recherché : • Diplôme de secrétariat ou expérience équivalente
• Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableur
• Excellentes compétences en communication et en interpersonnelles
• Expérience avérée dans un poste similaire
• Solides compétences en gestion administrative
• Expérience professionnelle dans le domaine du commerce • Expériences avec les UN/ONG
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
Qualités personnelles : • Rigueur, intégrité, précision et sens du détail.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
• Excellent sens de la communication et du relationnel.
• Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 20/06/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions