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Un (1) assistant comptable pour le Projet PARCA

Entreprise: Projet d’Appui aux Refugies et aux Communautés d’Accueil (PARCA)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2019-12-10

Le Gouvernement du Niger a demandé et obtenu un financement à l’Association internationale de développement (IDA)] pour la mise en œuvre du Projet d’Appui aux Refugies et aux Communautés d’Accueil (PARCA) dans les régions de Diffa, Tahoua et Tillabéry.

Il est prévu qu’une partie du montant de ce financement soit utilisée pour le recrutement du personnel d’appui à savoir :
1. Deux (2) assistant(e)s régionaux en passation des marchés pour les antennes PARCA de Tillabéri et deDiffa;
2. Un (1) assistant comptable pour le Projet PARCA au niveau central ;
3. Deux spécialistes en développement rural pour les antennes PARCA de Tillabéri, de Tillia

III.Un (e) aide-comptable pour la Coordination nationale au niveau central du PARCA

1. Objectif du recrutement
Les présents termes de référence sont élaborés pour recruter un (e) aide comptable qui sera basé au niveau central du projet à Niamey afin de s’assurer la gestion comptable.

2. Missions et tâches de l’aide comptable
-Placé sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du PARCA et la supervision directe du Comptable principal, l’aide comptable sera chargé de :
-S’assurer de la réception et le contrôle de la régularité et de l’éligibilité des pièces justificatives des dépenses ;
-Codifier les pièces justifiant les transactions faites au titre des projets (achats de biens, fournitures, services et investissement, banques, caisse, opérations diverses) ;
-Effectuer la saisie comptable des pièces et vérifier les états de saisie ;
-Etablir les demandes d’achat et d’investissement ;
-Tenir les journaux auxiliaires (banques, caisse, opérations diverses) ;
-Etablir les états de rapprochement bancaire ;
-Effectuer l’inventaire physique périodique des espèces en caisse;
-Assurer le suivi des immobilisations (tenue et mise à jour du fichier des immobilisations)
-Réceptionner les achats de fournitures ;
-Effectuer l’inventaire physique des stocks de fournitures ;
-Valoriser les stocks de fournitures ;
-Préparer les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Directe (DPD) à transmettre à l’IDA et suivre leur transmission jusqu’à leur envoi à la Banque Mondiale ;
-Tenir le registre de suivi des demandes de retrait de fonds ;
-Préparer les justificatifs nécessaires au réapprovisionnement des comptes des projets ;
-Préparer les éléments de salaires du personnel (états des salaires) ;
-Etablir les déclarations d’impôt et charges sur salaires ;
-Préparer sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, les informations comptables et financières nécessaires aux missions d’audit et de contrôle (solde des comptes, situations comptables!) ;
-Initier toutes les correspondances comptables ;
-participer à la conservation et l’archivage des pièces comptables.

*Profil requis

Le profil requis est le suivant :
-Avoir un diplôme supérieur (BAC+3 au minimum) en comptabilité, gestion financière ou équivalent ;
-Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans dans le domaine de la comptabilité, dans une structure publique ou privée au moins dont un (1) an dans le domaine de la comptabilité ou de l’audit comptable des projets de développement ;
-Avoir une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale serait un atout ;
-Avoir une excellente compréhension des rapports financiers ;
-Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Power point, Email et autres outils de communication) et d’un logiciel au moins de comptabilité ;
-Avoir une bonne connaissance du logiciel de gestion comptable TOMPRO serait un atout ;
-Avoir une bonne aptitude dans l’organisation du travailsous pression dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une bonne maitrise de la langue française, et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
-Avoir la maitrise des procédures des partenaires au développement en général et de l’IDA en particulier

*Lieu d’affectation et durée du contrat
Le poste à pourvoir est basé à Niamey. Le contrat sera individuel, négocié et signé sur la base des présents Termes de référence. La durée de chaque contrat est d’un an renouvelable sur la base des résultats d’une évaluation annuelle des performances de chaque spécialiste et qui sera réalisée avant la fin du contrat.

Cette évaluation portera sur les éléments de performance ci-dessous :
-Capacité d’élaboration des états de rapprochement bancaires mensuels, au plus tard le 15 du mois suivant ;
-Préparation et soumission au RAF des DRF mensuelles de qualité ;
-Etablissement des PV de caisse mensuels, au plus tard le 5 du mois suivant ;
-Analyse mensuelle des comptes de tiers (débiteurs et créditeurs divers, fournisseurs débiteurs et fournisseurs créditeurs) ;
-Apurement au plus tard le mois suivant de tous les suspens dans les comptes de tiers, notamment les débiteurs et créditeurs divers, à défaut documenter les opérations en suspens ;
-Préparation des états de paiements correctement supportés par l’ensemble des pièces justificatives originales ;
-Etablissement des déclarations sociales et fiscales dans les délais requis la réglementation en vigueur.

*Obligations de résultat pour le consultant et clauses de résiliation
Au cas où la coordination du projet et l’IDA fixent au consultant des objectifs quantifiables (avec indication
d’un système de notation associée), l’évaluation du consultant s’effectuera sur la base de tels critères. Le contrat du consultant sera reconduit ou résilié en fonction du résultat de l’évaluation. Le consultant sera informé au moins un mois avant la fin du contrat du résultat del’évaluation et de la décision de reconduire ou de résilier le contrat. De même, en cas de décision du consultant de démissionner, il sera soumis à l’obligation de respecter un mois de préavis.

*Composition du dossier (pour tous les postes à pourvoir)
-Une lettre de motivation précisant, entre autres, le poste et sa localisation ;
-Un Curriculum vitae (CV) détaillé ;
-Les Copies certifiées des diplômes et attestations ;
-Un Certificat médical datant de moins de trois (3) mois;
-Une copie de l’acte de naissance ou de jugement supplétif d’acte de naissance ;
-Un certificat de nationalité nigérienne ;
-Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois) ;
-Des lettres de recommandations des anciens employeurs confirmant la performance du candidat constitueront un atout.

NB : Conformément aux dispositions du paragraphe 1.11d) des Directives «Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, les fonctionnaires en position de disponibilité sont éligibles à condition qu’ils ne soient pas engagés par le Ministère de tutelle du projet immédiatement avant leur mise en disponibilité, et que
leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt «

Si le candidat retenu est fonctionnaire de l’administration, il devra au préalable fournir une copie de son arrêté de mise en position de disponibilité avant la signature de son contrat

Nom de l’Agence d’exécution : Agence d’Exécution du PARCA
Adresse du bureau : Yantala Recasement, 1er Pavé,Derrière Clinique Martaba ;

Les manifestations d’intérêt, sous pli fermé (en précisant le poste), doivent être déposées au plus tard le 10 décembre
2019 à 10h 30mn à l’adresse sus mentionnée à l’Attention de Monsieur le Coordonnateur National du Projet d’Appui aux Réfugiés et aux Communautés d’Accueil (PARCA).