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Recrutement de 01 Secrétaire - Assistant débutant - F/H

Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: Non precise
Localité: France / Paris
Date limite: 2024-09-17

Recrutement de 01 Secrétaire - Assistant débutant - F/H
Secrétaire - Assistant débutant - F/H
Pays
France
Lieu
64 - Pyrénées-Atlantiques
Lieu de travail
PAU-CSTJF(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Contrat de professionnalisation Temps plein
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
Vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une Compagnie internationale ?
Vous êtes récemment diplômé(e) en secrétariat/assistanat ?
Vous maitrisez le Pack Office 365 ?
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire ?

Vous avez une capacité d'organisation et de gestion des priorités, le sens du contact, la capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative ?

Vous vous reconnaissez ?
Alors n’attendez plus, postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies au CSTJF Pau…

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


Activités
Assistant.e pour la gestion de 2 services d'environ 20 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.


Les missions confiées sont les suivantes :

Respect des règles HSE en vigueur chez TOTAL, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...),
Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail.
Logiciels : Microsoft Office, Office 365,
Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.




Contexte et environnement
Vous avez récemment été diplômé.e ?

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Secrétaire / Assistant.e débutant.e, à compter de début août 2024.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !


Pour en savoir plus : CSTJF Pau

Informations supplémentaires
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).


Cette offre ne concerne pas les personnes recherchant une entreprise pour une alternance