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Recrutement de 01 ASSISTANT SUPPLY GRANDS PRODUITS ET LUBRIFIANTS

Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Sénégal / Dakar
Date limite: 2024-08-15

Recrutement de 01 ASSISTANT SUPPLY GRANDS PRODUITS ET LUBRIFIANTS
ASSISTANT SUPPLY GRANDS PRODUITS ET LUBRIFIANTS
Pays
Sénégal
Lieu
Senegal
Lieu de travail
DAKAR-ROUTE AEROPORT(SEN)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Sénégal
Domaine
Logistique
Type de contrat
CDD
Expérience
Minimum 3 ans
Profil du candidat
Formation BAC +5 Logistique - Supply Chain - Commerce International

Expérience minimale de moins d'un an

Rigueur, Intégrité, Capacité à travailler en équipe et sous pression, Bonne capacité d'analyse et de communication

Bonne expérience des approvisionnements et bonne connaissance des incoterms

Bonne connaissance des produits pétroliers

Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :

1. Lubrifiants:

Établir les prévisions annuelles de consommation de lubrifiants, graisses et produits spéciaux.
Établir les commandes mensuelles de lubrifiants et graisses conditionnés (CSL, TEMA, TMME) et en assurer le suivi.
Effectuer quotidiennement dans le logiciel SAP les réceptions relatives aux entrées de lubrifiants, graisses et produits spéciaux (produits ex-CSL, TEMA et TMME).
Mettre à jour dans le logiciel SAP les structures de prix d’achat des produits ex-CSL.
Coordonner les activités de transit de CSL, TotalEnergies Marketing & Service Sénégal et AGL afin que tous les mouvements de stock soient correctement déclarés.
Coordonner avec le commercial, DEX/Matières, le transit et les dépôts la gestion des stocks dormants et des coulages.
Vérifier et valider toutes les factures liées à l’activité des lubrifiants, graisses et produits spéciaux.


2. Grands Produits:

Participer aux réunions CNH sur la sécurisation des approvisionnements au niveau national.
Gérer les demandes des autorisations d'importer adressées au MPE.
Assurer la coordination des opérations de TotalEnergies Sénégal au niveau des différents dépôts.
Optimiser les stocks de TOTALENERGIES Sénégal au niveau des différents dépôts.
Participer aux différentes études (comités Supply, ateliers…) pouvant améliorer l’approvisionnement en produits pour TotalEnergies Sénégal
Suivre l’évolution de la structure des prix des produits pétroliers applicable au Sénégal.
Orienter les chargements (DEX/DISPATCH) en fonction des stocks disponibles dans les différents dépôts et dans SAP, du régime du client (TTC, HTT, Export …) ainsi que de l’évolution de la structure des prix à venir.
Suivre la qualité des produits appartenant à TotalEnergies Sénégal.
Déclencher et suivre les importations des grands produits pour lesquels la SAR connaît un déficit.
Assister DEX/SUPPLY et DEX sur le pricing des importations de produits.
Suivre l’exposition de la filiale via l’outil « calendrier de pricing » en conformité aux règles Groupe de management des risques de marché


Contexte et environnement
L’activité des lubrifiants s’effectuant en grande partie à travers le contrat nous liant à AGL, le titulaire du poste devra veiller avec le plus grand soin à la préservation des intérêts de TotalEnergies Marketing Sénégal.

La production de la SAR en grand produits reste prioritaire, cependant celle-ci ne couvrant pas l’ensemble des besoins pour le marché local, le MPE autorise les sociétés distributeurs à importer des produits pétroliers pour pallier le déficit structurel de la SAR.