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Chargé de Programme principal, Information et Communication – P5

Entreprise: CEDEAO
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Nigeria / Abuja
Date limite: 2020-01-20

NTITULE DU POSTE Chargé de Programme principal, Information et Communication – P5

INSTITUTION Commission de la CEDEAO

GRADE P5

SALAIRE ANNUEL UA66,123.98, USD104,330.42

AGENCE S/O

DEPARTEMENT Bureau du Président

DIRECTION Communication

DIVISION Information et Communication

SUPERIEUR HIERARCHIQUE Directeur de la Communication

SUBORDONNÉS • Chargés de Communication

• Chargés d’Information et Relations publiques

LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA



LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES A : [email protected]



APERCU DES TACHES :



Placé sous l’autorité du Directeur de la communication, le/la titulaire de ce poste a pour tâches essentielles d’organiser, de coordonner, de mettre en œuvre et de superviser l’ensemble des activités se rapportant à l’information et à la communication de la Division.



RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• Superviser la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la CEDEAO ;

• Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités se rapportant à l’information et à la communication ;

• Contribuer à améliorer la communication interne et externe de la Commission ;

• Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des stratégies et plans de communication ;

• Superviser la conception et la production d’outils de communication/publication tels que les brochures, les prospectus, les notes d’information, les brochures, les tableaux d’affichage, etc. ;

• Rédiger des communications internes, des discours, des communiqués, des communiqués de presse et des revues de presse ;

• Coordonner la conception, la production et la stratégie de diffusion du bulletin d’information de la Commission ;

• Superviser la rénovation et la mise à jour du site Web et des réseaux sociaux de la Commission et élaborer des stratégies inhérentes ;

• Organiser des campagnes de sensibilisation et d’information du public sur les activités et les programmes de la Commission ;

• Gérer le contenu et la stratégie du flux continu d’informations de la Commission vers les médias régionaux et internationaux ;

• Établir et mettre en place un réseau permanent de médias/journalistes spécialisés et dédiés dans chaque pays membre et à l’international ;

• Superviser la définition d’une stratégie de promotion de la CEDEAO en tant qu’organisation auprès des États membres et des citoyens de l’Afrique de l’Ouest, des organisations régionales et internationales, des partenaires au développement, du grand public, etc. ;

• Accroître la visibilité des activités et des programmes de la Commission ;

• Coordonner la couverture médiatique des réunions régulières, statutaires et extraordinaires de la CEDEAO (réunions, conférences publiques et conférences de presse des Chefs d’État et de Gouvernement, Conseil des ministres, réunions ministérielles, acteurs civils, etc.) ;

• Exécuter dans les délais impartis toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.



QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE



• Etre titulaire d’une Maîtrise (ou équivalent) en journalisme, relations publiques, communication ou dans tout domaine connexe, obtenue auprès d’une université reconnue.

• Justifier de dix (10) années d’expérience en journalisme, communication, relations publiques, dont au moins deux (2) années à l’international et deux (2) années dans un poste de supervision ;

• Posséder une compétence avérée dans le développement de contenus et la mise en œuvre de stratégies de communication à grande échelle afin de mieux faire connaître les activités, les programmes et priorités ;

• Avoir la connaissance et l’expérience en matière d’élaboration de stratégies et plans de communication en vue d’assurer une meilleure visibilité auprès des publics clés et des médias ;

• Avoir la capacité de conceptualiser et de concevoir des campagnes de communication ciblées pour des publics diversifiés et plus larges.



LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.



PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Etre apte à diriger les activités liées aux programmes et projets qui lui sont assignés, en faisant montre de l’expertise managériale et opérationnelle requise, afin d’assurer l’accomplissement du mandat de l’organisation ;

• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;

• Justifier d’excellentes compétences en matière d’autogestion, faire preuve d’éthique, d’intégrité et de respect dans le contrôle interne des règles, des délégations et de la transparence ;

• Réunir des compétences et des expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles, reconnaître le travail bien fait et corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation ;

• Être en mesure de travailler dans des délais très courts ;

• Avoir la capacité de gérer les changements d’orientation, d’instruction et de contenu, et réagir de façon appropriée.

• Posséder de très bonnes aptitudes en matière de réseautage et de relations interpersonnelles, pour faciliter les retours d’informations et de données en provenance de professionnels opérant dans plusieurs pays/secteurs/organisations et identifier et établir la liste des besoins prioritaires de la Communauté;

• Avoir les compétences requises pour élaborer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle ;

• Avoir la capacité à répondre aux demandes de communication interne à tous les niveaux de la CEDEAO : Commission, institutions et agences.

• Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;

• Etre capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences de culture, de position, de genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre.

• Bien comprendre la structure organisationnelle de la CEDEAO, sa dynamique et les attentes qui s’y rattachent, pour être en mesure de collaborer, de participer et de diriger avec efficacité.

• Etre capable de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant résulter de la mise en œuvre de mesures alternatives, les obstacles potentiels , ainsi que les moyens d’éviter le problème à l’avenir;

• Etre en mesure d’examiner des situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des conflits lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes.

• Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages et de réagir de façon appropriée;

• Faire preuve d’écoute active pour encourager une collaboration plus étroite entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention, leur faire sentir qu’ils sont valorisés et susciter leur engagement dans toutes les institutions et agences;

• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une des deux autres langues constituerait un atout.

• Avoir la capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances;

• Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles pour assurer la réalisation des objectifs spécifiques.