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Recrutement de 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Entreprise: ASSOCIATION AFRICAN SOLIDARITE (AAS)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-10-31

Recrutement de 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Poste à pourvoir DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ASSOCIATION AFRICAN SOLIDARITE (AAS)
Structure Bénéficiaire ASSOCIATION AFRICAN SOLIDARITE (AAS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Finane, comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT

TITRE : Directeur Administratif et Financier (DAF)
PROGRAMME/BUREAU : Association African Solidarite (A.A.S)
SUPERVISEUR : Chief of Party (Chef de Projet)
LIEU DU POSTE : Ouagadougou

CONTEXTE
L’Association African Solidarité (AAS) est une structure de soins à base communautaire du VIH dont le siège se trouve à Ouagadougou dans la région du Centre. AAS fournit des services de prise en charge global à la population générale, aux populations clés et aux personnes vivant avec le VIH. AAS fait partie des sites de prise en charge des personnes infectées par le VIH encadrés par le Programme Sectoriel Santé de Lutte contre le Sida – les Infections Sexuellement Transmissibles et les Hépatites Virales (PSSLS-IST/HV) du ministère de la Santé.
L'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) sollicite des candidatures pour un accord de coopération auprès d'entités qualifiées afin de mettre en œuvre le projet « Combler les inégalités en matière de prévention, de soins et de traitement du VIH parmi les populations clés au Burkina Faso (Equity KP Burkina Faso) ».
AAS répondra à cet appel à proposition de l’USAID et c’est dans ce cadre qu’elle recherche des candidats qualifiés pour le recrutement du poste de Directeur Administratif et Financier (DAF) qui constitue une position clé pour le projet.
L'emploi est subordonné à l'attribution du projet à AAS, ainsi qu'à l'approbation par l'USAID

RESPONSABILITE GLOBALE :
Ce poste clé coordonnera les activités de gestion administrative et financière, y compris la budgétisation et le suivi des dépenses de projet, la prévision des dépenses, le maintien et la supervision du service de comptabilité et les opérations financières. Il ou elle fournira des rapports financiers en temps opportun, y compris des informations sur le pipeline de projets.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES :
• En charge de la gestion du Département Finance et Operations, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin).
• Assure en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
• Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
• Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
• Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
• Veille au respect des budgets approuvés pour les projets de AAS.
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
• Participe au développement et à l'analyse des rapports financiers des différents projets.
• Participe à la préparation et à l'analyse des dépenses mensuelles.
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
• Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
• Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
• Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
• Participe aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires.
• Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
• Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.
• Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
• Veille à la sécurisation du bureau, des données, des biens et des personnes.
• Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.
• Assure la supervision des équipes administratives, subventions et financières.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :
- Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
- Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.
- Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
- Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
- Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
- Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance

QUALIFICATIONS EXIGEES :
- Le directeur administratif et financier principal doit être titulaire au minimum d'une licence ou d'un diplôme supérieur équivalent en finance, en comptabilité ou dans un domaine étroitement connexe
- Avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience en administration et en gestion financière, dont trois (3) au sein d'une institution internationale ou d'un projet financé par l'USAID
- Avoir une bonne connaissance des procédures financières de l'USAID.
- Maitriser Excel, Word, TOM PRO, GFAS ou tout autre logiciel comptable.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, l’anglais est un atout.
- Capacité à voyager à l'intérieur du pays dans une proportion d'au moins 20 %.

DOSSIER DE CANDIDATURE :
Il n'y a aucun coût pour postuler, et AAS ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent relatif à une demande d'emploi.
AAS offre une rémunération compétitive. AAS est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. AAS est un employeur d'égalité d'emploi et d'action positive par laquelle nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état matrimonial, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 31/10/2024
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD
Autres conditions