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AGENT LOGISTIQUE

Entreprise: Solidarités International
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2019-12-17

Poste à pourvoir AGENT LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme logistique
Expériences
Capacités liées à l'emploi • Lieu d'affectation : DJIBO (BURKINA FASO)
• A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
L’Agent Logistique est responsable du classement et de l’archivage des documents logistiques liés aux achats. Il effectue les achats logistiques, programmes et structure sur sa base d’affectation. Il recherche les fournisseurs qui correspondent à ses exigences et négocie avec eux les prix et les délais de livraison. Il est l’un des garants de l’application et du respect des procédures d’achats à Solidarités International.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Connaissance et suivi du marché :
• Participer à l’analyse de l’environnement achat du marché local
• Mettre à jour la liste de prix et le fichier fournisseurs
Mise en œuvre du processus d’achat :
• Réceptionner et traiter les demandes de cotations et BCI, après vérification et validation de son responsable hiérarchique
• Collecter les cotations et tous les documents logistiques sur le terrain de concert avec les équipes programmes
• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par les bailleurs de fonds et Solidarités International
• S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du demandeur en termes de quantité et de qualité
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs
• Constituer et archiver les dossiers achats en fonction des règles et procédures Solidarités International et bailleurs
• Effectuer le suivi informatique et la mise à jour des BCI
• Gère les petits stocks de papeterie et de carburant sur sa base d’affectation
Reporting / Capitalisation :
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseurs
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
Archivage et classement des dossiers d’achats :
• Assurer l’archivage physique des dossiers d’achat dans l’ordre propre à l’Organisation,
• Assurer l’archivage électronique des dossiers d’achat dans l’ordre propre à l’Organisation,
• Assurer la facilité de consulter les archives au besoin
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Adjoint Logistique
Autorité hiérarchique sur :
Sous l’autorité fonctionnelle de : Adjoint Logistique
QUALITES REQUISES :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+2 dans le domaine de la logistique Achat et Approvisionnement ou diplôme similaire.
- Langues : français, Mooré et Peul
- Divers : Connaissance des zones de kongoussi et de Djibo
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine de la logistique d’achat et d’approvisionnement.
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaires
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
Engagement humanitaire

Date limite de depôt des dossiers 17/12/2019
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le 17 Décembre 2019 à 22h
Pour Solidarités International