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(01) AUDITEUR INTERNE (H/F)

Entreprise: Une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Bénin / Cotonou
Date limite: 2019-12-24

Le Cabinet Talents Plus Conseils Bénin recrute pour le compte d’une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale : UN (01) AUDITEUR INTERNE (H/F) (Réf : 1119R03AUIN)

Sous la supervision directe de la Représentante Pays, l’Auditeur Interne (H/F) sera chargé de :

Responsabilités et activités
• Assurer la vérification de la conformité des politiques, restrictions des bailleurs de fonds, aux lois nationales et formuler des conseils à la direction :
Déterminer, appuyer l’ONG et partenaires pour une assurance de la conformité aux politiques, exigences des donateurs ainsi que les lois et règlements du pays ;
Donner des conseils indépendants aux équipes et partenaires de l’ONG pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes dans le respect des politiques ;
Proposer à la direction de l’ONG et partenaires des révisions des politiques sur base des résultats d’analyse des risques de non-conformité ;
Guider, conseiller l’ONG et partenaires sur la mise sur pied des mécanismes efficaces de contrôle pour réduire les risques ;
Former et informer le personnel de l’ONG sur les procédures de contrôle interne approuvées ;
Faciliter la compréhension et l’intériorisation des politiques et restrictions des donateurs par le staff de l’ONG et partenaires sur base des sessions de formation ;
Participer activement à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières, administratives et de gestion des sous contrats de l’ONG ;
• Entreprendre l’activité globale d’audit interne de l’ONG, ses partenaires, ses projets et Unités/départements y compris des audits d’investigation en :
Préparant et documentant la méthodologie et les procédures préalables à la conduite des audits internes ;
Développant et mettant en œuvre le plan de contrôle interne annuel de la mission ;
Coordonnant et conduisant l’audit interne de l’ONG et des partenaires, des projets ou services selon le niveau de risque défini ;
Identifiant l’équipe pour un audit d’investigation éventuel et coordonnant l’action ;
Documentant et donnant le feed-back à la direction de l’ONG et la représentation des partenaires des résultats des audits internes et externes assortis des recommandations ;
Faisant le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes ;
S’assurant que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
Investiguant sur des cas de fraude rapportés ou suspectés.
• Assurer la conduite des audits externes et le suivi de mise en application des recommandations des audits :
Collaborer avec les Gestionnaires de Projets, les Coordonnateurs de secteurs ainsi que les membres de l’ONG ;
Approuver les Termes de Référence des audits externes tels que sollicité par les donateurs ;
Coordonner la sélection des compagnies d’audit qui feront les audits externes ;
Fournir des conseils aux équipes des bureaux de pays dans la préparation et la réponse aux audits ;
Appuyer les équipes des bureaux dans la mise en application des recommandations des audits tant internes qu’externes ;
Proposer l’actualisation des manuels des procédures basée sur les résultats d’analyse des risques ;
Suggérer/ Introduire des actions d’ordre comptable et ou administratif en vue de corriger les lacunes observées lors des audits externes et internes (notamment s’assurer de la mise en œuvre diligente de toutes les recommandations d’audit externe et interne) ;
Etablir des mécanismes de contrôle et de suivi des recommandations des audits ;
Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion organisationnelle.
• Prévenir et gérer les risques / Appuyer l’ONG et les organisations partenaires dans la lutte contre la fraude et la corruption :
Se tenir au courant de tout ce que fait ou projette faire l’ONG pour aider l’équipe de direction à mieux analyser et répondre aux risques possibles ;
Organiser des séances de sensibilisation, de lutte contre la fraude et la corruption au sein de l’ONG et ses partenaires ;
Organiser les séances de découverte des possibilités de fraude ;
Organiser des séances de réflexion sur la gouvernance et le leadership à l’intention des membres du comité exécutif des organisations partenaires.
• Assurer toutes autres tâches demandées par le superviseur, l’équipe du Bureau Régional et participant de la bonne marche de l’ONG.

Profil
Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit, comptabilité, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplôme équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) années au moins dont trois (03) au poste dans un cabinet d’audit ;
Avoir une expérience similaire dans une ONG Internationale serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance des procédures : UE, USAID, Banque Mondiale, Fonds Mondial… ;
Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels métiers du secteur ;
Avoir une excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
Être capable de maintenir des normes sociales, éthiques et organisationnelles ;
Adhérer fermement aux codes de conduite et principes éthiques inhérents à l’ONG ;
Savoir fixer des normes élevées de performance pour soi et / ou les autres ;
Être capable d’assumer la responsabilité de mener à bien les tâches ;
Être capable d’imposer des normes d'excellence plutôt que d'imposer des normes ;
S'assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et transmettent l'intégrité ;
Promouvoir, valoriser, respecter et pleinement bénéficier des qualités, des origines, de la race, de la culture, de l'âge, du genre, du handicap, des valeurs, du style de vie, des perspectives et des intérêts de chaque individu ;
Savoir créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité ;
Se comporter d'une manière qui reflète une vraie croyance et appréciation pour la dignité et le potentiel de tous les êtres humains
Être capable de gérer plusieurs tâches et savoir gérer les priorités ;
Faire preuve d’une grande autonomie dans le travail ;
Avoir un sens élevé de la planification et de l’organisation ;
Disposer de bonnes capacités communicationnelles et de transmission / explication de savoir ;
Avoir un forte capacité d’écoute ;
Avoir des aptitudes à travailler en équipe ;
Être intègre ;
Être respectueux et impartial ;
Être disponible notamment pour effectuer des descentes régulières sur le terrain.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du poste : Cotonou, République du Bénin
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement. La confirmation du premier CDD est assortie d’une période d’essai.
Type de poste : La position est locale et sera traitée comme telle.

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