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Consultant National pour l'amelioration du systeme d'archivage au Burkina Faso

Entreprise: UNICEF
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-01-18

Consultant National pour l'amelioration du systeme d'archivage au Burkina Faso

Job Number: 528738 | Vacancy Link
Locations: Africa: Burkina Faso
Work Type : Consultancy

Le systeme de l etat civil burkinabe est confronte a un probleme de conservation et de preservation des documents. En effet, les documents d etat civil sont le plus souvent mal conserves, et l on peut citer entre autres la perte resultant de leur anciennete, des manipulations maladroites, d un classement errone. L humidite, la secheresse excessive, les rongeurs, les insectes et les catastrophes telles que les incendies ou les inondations les deteriorent, voire les detruisent.
Il est recherche, dans le cadre du Programme d appui a la modernisation de l etat civil contribuant a la mise en oeuvre de la Strategie Nationale de l etat Civil (SNEC) revisee, finance par l UE et l UNICEF, un consultant international, expert en systeme d archivage des documents d etat civil ou dans d autres domaines connexes. Ce consultant aura pour principale responsabilite de diagnostiquer le systeme d archivage existant et de proposer un systeme ameliore, plus efficace, moderne et permanent de gestion et d archivage des documents d etat civil en tenant compte des dispositions de loi existantes et ou a prendre en compte.
Le but de la consultation est d elaborer un manuel de conservation et d archivage des documents de l etat civil. Ceci se fera en concertation avec un consultant international qui sera recrute par UNICEF pour une consultation en binome.

De facon specifique, le consultant national devra, selon une demarche participative de concertation avec les acteurs de la chaine de letat civil :
proceder, conjointement en concertation avec le consultant international, a un diagnostic du systeme actuel darchivage de letat civil a la lumiere des besoins de conservation, preservation, utilisation des archives et en tenant compte des dispositions de loi existantes et ou a prendre en compte ;
proposer, conjointement en concertation avec le consultant international, un systeme d’archivage en deux volets :
volet 1 un systeme de conservation des documents en version papier dans les conditions optimales ;
volet 2 : un systeme d’archivage moderne informatise des documents detat civil dans une perspective de diminution progressive du nombre darchives en version papier. Ce systeme devra faciliter la recherche et la gestion informatiques dans une base de donnees et lutilisation des documents selon les besoins ;
conjointement en concertation avec le consultant international, elaborer un manuel dutilisateur du systeme de gestion propose pour permettre aux acteurs de sy referer en cas de besoin ;
conjointement en concertation avec le consultant international, soumettre lensemble des produits developpes a la validation des differents acteurs concernes et prendre en compte les recommandations qui en sont issues dans les produits qui seront delivres ;
fournir lassistance technique durant la formation de formateurs qui sera organisee sur le dispositif propose et sur son mode de gestion.

Le consultant doit :
etre de nationalite burkinabe ;
etre titulaire dun diplome universitaire darchiviste documentaliste, en conservation des archives ou plus generalement dans le metier des archives ou ingenierie de linformation ;
avoir au minimum cinq annees dexperience professionnelle dans le domaine de larchivage et la conservation de documents et avoir une experience pratique dans lelaboration et la production des systemes darchivage y compris lutilisation des TIC dans ce domaine ;
avoir une certaine connaissance des systemes darchivage existants dans le domaine de letat civil au Burkina Faso;
etre experimente/e dans les approches participatives et inclusives ;
etre disponible pour effectuer le travail sur une periode de quatre (4) mois ;
avoir une bonne maitrise du francais ecrit.

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarks:
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Closing Date Sat Jan 18 2020 00:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)