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ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)

Entreprise: ACTION IVOIRE INTÉRIM (A21)
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan
Date limite: 2020-01-31

ACTION IVOIRE INTÉRIM (A21) recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine
d'activité 01 ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Il/Elle aura pour mission :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Assurer la rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer et actualiser la base d'informations
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
• Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
• Assurer la gestion administrative
• S'occuper du suivi de certaines commandes
• Créer et tenir à jour des données diverses
• Assurer le recrutement de certains staffs
• Participer à la gestion administrative de l'équipe
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité.
Profil du poste
- Être titulaire d'une Licence en Assistanat de Direction
- Avoir 3 années d'expérience minimum à un poste pareil
NB : Avoir une connaissance en gestion des ressources humaines
notamment en recrutement est obliqatoire.

Les qualités pour ce poste
- Faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
- Avoir une bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale
- Être discipliné, ordonné, discret et avoir un très bon sens relationnel.