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Recrutement de 01 Gestionnaire Comptable et Administratif (ve)

Entreprise: SOS SAHEL International
Niveau d'etude: Non precise
Localité: France / Paris
Date limite: 2020-02-15

Gestionnaire comptable et administratif (ve)

SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et appui aux collectivités locales (gouvernance), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) intégrant les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.

Pour contribuer au bon déroulement des activités de SOS SAHEL et à l’efficacité de son organisation interne, SOS SAHEL recherche un(e) Gestionnaire comptable et administratif (ve), qui assurera la gestion comptable et administrative au siège de l’organisation à Asnières/Seine, en lien avec le bureau Afrique basé à Dakar.

Le/la titulaire, sous la direction du responsable administratif et financier de l’organisation, sera responsable des activités suivantes :
Conduit la mise en place du système comptable (SAGE Online)
Assurer le pilotage sous la supervision du RAF
Apporter l’appui nécessaire aux équipes terrain
Etre le référent technique du prestataire de service Prodware
Assure le suivi comptable, financier et administratif des activités du siège

Comptabilité :
Effectue la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux) ;
Pointe les comptes clients et fournisseurs ;
Effectue les rapprochements bancaires ;
Suit les comptes bancaires (ouvertures/ fermetures) ;
Règle les factures (en France et à l’étranger), les comptabilise et les classe ;
Vire des salaires en France et à l’étranger ;
Suit les échéances des règlements des organismes sociaux ;
Etabli des factures ;
Suit la caisse du bureau ;
Organise avec méthode le classement physique, informatique et l’archivage des documents comptables
Réalise les inventaires des immobilisations siège
Met à jour le tableau des amortissements des immobilisations de l’association
Gestion financière et administrative
Suit la trésorerie hebdomadaire ;
Analyse les comptes tiers ;
Suivre les contrats des prestataires et les paiements ;
Gérer la relation avec les banques et le prestataire de l’outil comptable.
Fournit les pièces justificatives comptables en cas d’audit des cas d’audit des projets
Rend compte de l’activité par des tableaux de bord à destination du RAF
Assurer l’interface entre le logiciel de la collecte et la comptabilité
Saisie les dons des partenaires financiers dans l’outil de collecte ;
Réalise le déversement de l’outil de collecte vers l’outil comptable
Etablit les rapprochements avec les données de la banque
Assurer un appui dans l’organisation des missions des collaborateurs du siège
Le suivi comptable des missions des collaborateurs (gestion des demandes d’avances, des notes de frais et des perdiems) ;
Suppléer l’assistante de direction pour la réservation des voyages des équipes sur le logiciel en cas d’absence de celle-ci.
Assurer des activités de contrôle de gestion
Prépare et élabore le budget des services et de fonctionnement d’Asnières, (partir des éléments fournis par les services).
Veille au respect du budget en cours d’année et en assure le contrôle budgétaire.
Met en évidence, analyse les écarts constatés entre les réalisations et le budget et participe à apporter les actions correctives
Garanti la production des reporting mensuels dans le respect des délais définis par des tableaux de bord à destination de la personne en charge des finances.
Contribuer à l’élaboration des états financiers périodiques (CER, CR, Bilan) et des audits siège
Assure la consolidation de la gestion des immobilisations des pays (établissement du tableau des amortissements)
Sur instruction du RAF prépare l’intervention de l’expert-comptable et du CAC
Met à la disposition des auditeurs qui interviennent au siège les pièces justificatives
Reporting financier et administratif

Reporte régulièrement au RAF (quotidiennement et mensuellement) sur toutes les tâches qui lui sont confiées et en particulier sur les aspects suivants :
Validation des engagements financiers
Reporting budgétaire et financière mensuel et trimestriel des services généraux et du développement (collecte, communication, recherche de fonds)
Situation de trésorerie des comptes de trésorerie
Relation
Entretien des relations avec les prestataires de services, services bancaires, fiscaux et administratif ou spécialisée en rapport avec la mission.
Travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire comptable des Opérations

Expériences / Formation

Savoir-faire
Aptitude à travailler sur des outils de saisie et logiciels (comptables et/ou autres) ;
Maitrise de la comptabilité ;
Maitrise de l’outil bureautique Microsoft et des outils de communication ;
Gestion et rédaction de courrier ;
Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais) ;
Plan de classement et archivage physique et immatériel ;
Pratique de l’anglais – niveau B1 min.
Maitrise de SAGE

Savoir-être
Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité ;
Sens des priorités ;
Polyvalence ;
Esprit de synthèse et d’analyse ;
Réactivité, dynamisme ;
Capacité d’adaptation ;
Pratique du travail en format international et interculturel ;
Sens du contact.

Profil
Diplôme en comptabilité – finance, avec une expérience (3-5 ans) au sein d’une ONG (non obligatoire mais appréciée) ;
Doté(e) d’un très bon relationnel ; rigueur, sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
Maîtrise du Pack Office indispensable et de logiciels professionnels (SAGE, SAGA).

Salaire
CDI temps plein 39h00 (RTT), tickets restaurant, 13ème mois, mutuelle
Salaire selon profil

Des références seront demandées lors de la phase du recrutement.

Lieu: Asnières sur Seine
Expérience: 3 à 5 ans

Fonctions:
RH et Finances
Technicien spécialisé

Contrat
# CDI

Secteurs d’activité
# Agriculture
# Alimentation / Nutrition
# Environnement / Climat

Pays
# Europe
# France

Date de validité: 15/02/2020