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Recrutement de 01 RESPONSABLE D’ACTIVITE TRANSFERTS MONETAIRES ET ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS

Entreprise: International Rescue Committee (IRC)
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-05-18

Poste à pourvoir RESPONSABLE D’ACTIVITE TRANSFERTS MONETAIRES ET ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation KONGOUSSI (BURKINA FASO)
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme gestion de projet
Expériences
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute en externe :
Un (01) RESPONSABLE D’ACTIVITE TRANSFERTS MONETAIRES ET ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS
• Lieu d'affectation : KONGOUSSI (BURKINA FASO)
• A pourvoir : 1er Juin 2020
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre, du Sahel, du Centre Nord et de l’Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du lancement de son nouveau programme SAME (Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence), Solidarités International recrute un (01) Responsable d’Activité Transferts Monétaires et Activités Génératrices de Revenus.
Sous la Supervision du Responsable Projet SAME, le Responsable d’Activité Transferts Monétaires et Activités Génératrices de Revenus est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ses activité(s).
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activité(s) de transfert monétaires et activités génératrices de revenus mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités au Responsable Programme
Il assure l’animation des équipes et des activités en l’absence du Responsable de Programme Distribution Le Responsable d’Activité participe à la rédaction des rapports bailleurs
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics • Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre • Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération • Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs • Participer au développement des capacités de l’équipe transferts monétaires et AGR sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier la/les activité(s) de transferts monétaires et AGR avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations • Proposer des ajustements pour les programmes, si nécessaire • S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il a la charge • Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activité(s) de transferts monétaires et AGR et du contexte • Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte • Planifier et superviser la mise en œuvre des activité(s) de transferts monétaires et AGR dont il a la charge • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activité(s) de transferts monétaires et AGR et faciliter la résolution des problèmes • Proposer des réorientations des activité(s) de transferts monétaires et AGR selon l’évolution du contexte et des indicateurs • En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels • Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique • Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI • Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège • Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
• En collaboration avec le responsable projet, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s) • Définir en lien avec le service administratif et le RP les prérequis pour les postes liés aux transferts monétaires et AGR ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire • Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité • Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels des activité(s) de transferts monétaires et AGR et les besoins de formation identifiés • Etre le lien entre les différents Chefs d’Equipes • Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité • Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc • Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) • Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk • Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes • Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge • Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports • Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activité(s) • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités transferts monétaires et AGR • Représenter SI sur demande et/ou délégation • Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques • Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable de Programme Autorité hiérarchique sur : Chefs d’équipes TM Sous l’autorité fonctionnelle de : Autorité fonctionnelle sur : -
PROFIL RECHERCHE
Parcours universitaire et professionnel :
• Diplôme Bac+2 en gestion de projet
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
• Expérience en gestion d’équipe souhaitée
• Expérience en animation de groupes et/ou en distributions
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée
Langues :
• Parfaite maîtrise du Français et du mooré
Compétences :
• Autonomie, rigueur et capacités d’organisation • Diplomatie et bonne gestion du stress • Flexibilité et polyvalence • Notions de base en utilisation du matériel informatique et des logiciels Word et Excel • Connaissance de la zone d’intervention souhaitée
Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées - Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation - Discret, garant de la confidentialité des dossiers - Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Lundi 18 Mai 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 18/05/2020