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Recrutement de 01 ASSISTANAT DE DIRECTION

Entreprise: ESMA
Niveau d'etude:
Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan
Date limite: 2020-06-17

Recrutement
ASSISTANAT DE DIRECTION

Description de l’emploi
L’assistante de Direction aura pour principales missions

– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires extérieurs.

– Gestion des agendas.

– Organiser les rendez-vous et déplacements.

– Préparer, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus,

– Rédaction et gestion des courriers administratifs.

– Triage, classement, archivage de la documentation physiquement ou numériquement.

– Constitution et préparation de dossiers Réalisation de mailing,

– Synthèse des rapports d’activités.

– Assurer la gestion des demandes.

– Participer à la communication interne et externe.

Avantages du poste
Quels sont les avantages du poste ? Les décrire.

Exigences du poste
Profil du poste Formation supérieure BAC+2 en AD , RHCOM (minimum)

Minimum 25 ans.

Profil du Poste Formation supérieure BAC+2 (minimum).

en secrétariat, gestion des ressources humaines, gestion des

administrations, vous justifiez d’une première expérience (stage

compris) en secrétariat ou assistanat de Direction,

Très bonne présentation,
Très grande autonomie (motivée,performante , dynamique).
Très bonne présentation, Votre sens du service et votre esprit d’équipe vous
permettent d’être force de proposition.

Vous disposez de :

Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de
Secrétariat

Excellente capacité rédactionnelle
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l’outil informatique et internet
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication
Analyse et gestion des demandes d’information
Confidentialité et discrétion
Autonomie (Capable de travailler seule)
Sérieuse, rigoureuse et méthodique
Bonne Capacité de résistance au stress