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Recrutement de 01 ASSISTANT.E DE GESTION COMPTABLE

Entreprise: Agence Française de Développement (AFD)
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Cameroun / Yaoundé
Date limite: 2020-07-07

CONTRAT LOCAL - ASSISTANT.E DE GESTION COMPTABLE - H/F
YAOUNDE, Cameroun
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req2903

Assurer la gestion de l’ensemble des opérations comptables et éventuellement administratives, au sein de la plate-forme régionale gestion/comptable Afrique centrale conformément à la réglementation en vigueur .

A ce titre :

A - Pour le compte des agences rattachées à la Plate-forme
1-Contrôle et Comptabilisation des opérations
• Reçoit contrôle et intègre dans GLF les fichiers webadi validés des agences du réseau
• Contrôle et comptabilise les CAP, PAR et IAP
• Comptabilise les écritures de régularisation et des écarts de change (ODV)
• Évalue les risques et fait des propositions de provision ou passage en pertes

2-Analyse des Comptes
• Contrôle des attestations de caisse espèces et essence
• Analyse et justifie les comptes de tiers (y compris le compte de facilités de financement)
• Élabore l’état récapitulatif des comptes justifiés
• Établit les états de rapprochements bancaires des agences du réseau
• Effectue le suivi les suspens et en assure le dénouement
• Établit une revue comparée des charges et produits entre l’exercice N et N-1
• Effectue la revue analytiques des charges et produits
• Vérifie la conformité des factures clients
• Assure la mise à disposition de RCC par mails de l’ensemble des pièces comptables et des supports d’analyses suivant le calendrier

3-Immobilisations
• Contrôle les fiches de mouvement transmises par les agences
• Crée les biens physiques et les biens comptables dans FRP et les rattache
• Effectue les transferts et sorties dans FRP
• Valider les inventaires physiques dans FRP
• Effectue le rapprochement compta/gestion FRP
• Édite l’état ZG012 pour réaliser l’inventaire en agence

B - Pour le compte de l'agence de Yaoundé :
1- Contribuer à la mise en œuvre des activités comptable et financières de l’agence :
- Participer aux travaux de suivi pour le contrôle de gestion : suivi statistique des consommations et dépenses par poste, des fournisseurs,…
- Caissier d'agence : Tenir la caisse espèces pour le règlement des dépenses courantes
- Collecter et vérifier toutes les demandes de paiement reçues
- Effectuer les contrôles de 1er niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement
- Préparer les paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement réalisées par l’agence.

2- Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence :
- Assurer la logistique des déplacements pour formation ou mission des agents
- Contrôler les éléments des dossiers de mission à soumettre à la validation : réservation hôtels/titres de transport, autorisations,...
- Préparer les décomptes de frais de mission : avances, remboursements pour mise en paiement
- Appuyer si besoin l'agence sur certains aspects logistiques

3- Appui le suivi et l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence :
- Procéder périodiquement à l’inventaire physique et élaborer le procès-verbal d’entrée et de sortie
- Réaliser l'inventaire physique annuel des biens
C- Intérims
- Chargé de gestion comptable
- Responsable Logistique sur les tâches spécifiques qui seront précisées